Treść ogłoszenia

Kategoria: Dam pracę / Kadry
Forma pracy: Pełny etat
Umowa: Umowa o pracę
Pracodawca: OSSER Sp. z o.o.

Opis oferty pracy:
PRACOWNIK BIUROWO-KADROWY / ADMINISTRACJA BIUROWA

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Al. Jerozolimskie.

Planowana Ilość prowadzonych spraw pracowników na oferowanym stanowiśku Pracownik Biurowo-Kadrowy / Administracja biurowa: w pierwszym i drugim miesiącu pracy: od 10 do 20, dalej zwiększamy do 50 w pierwsze pół roku, tak że praca nie będzie trudna, po za tym mamy Kadrową która prowadzi głowni zadania dotyczące prowadzeniu Kadr i Płac.

Zakres obowiązków:

- Obsługa spraw administracyjno-biurowych,

- Zarządzanie powierzchnią biurową, ogólne prace biurowe,

- Obsługa urządzeń biurowych,

- Sporządzania korespondencji firmowej, zarządzanie obiegiem korespondencji,

- Kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentów, ewidencja i archiwizacja dokumentów,

- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

- Naliczanie wynagrodzeń pracowników, oraz prowadzenie akt osobowych w tym ewidencji czasu pracy, przekazywanie danych do głównej kadrowej dla przygotowania list płać,

- Przygotowanie dokumentacji związanej delegacjami pracowników,

- Kontakty z Urzędami oraz przygotowywanie dokumentów, pism i wniosków do ZUS, Urządu Skarbowego, Urządu Pracy, Urządu wojewódzkiego, KRS w tym redagowanie na polecenie Prezesa firmy,

- Organizowanie okresowych przeglądów procedur wewnętrznych oraz opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń, instrukcji oraz procedur z zakresu kadr,

- Organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy,

- Kontrola i weryfikacja pod względem formalnym zobowiązań firmy, faktur oraz dokumentów,

- Sporządzanie zestawień, analiz i raportów,

- Bieżąca współpraca z pozostałymi działami spółki,

- Obsługa klientów, odbieranie połączeń telefonicznej, udzielanie informacji na temat ofert firmy,

- Obsługa telefoniczna, mailowa,

- Umieszczenie ogłoszeń i ofert firmy na wybranych portalach

- Rezerwacje biletów i noclegów dla delegowanych pracowników,

- Nadzorowanie i organizowanie transportu dla delegowanych pracowników,

- Wsparcie Działu Księgowości w organizacji pracy.

Wymagania konieczne:

- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

- Wykształcenie średnie lub wyższe (z zakresu administracji, zarządzania zasobami ludzkimi lub ekonomii) i min. 3-letni staż pracy na stanowisku księgowy/a lub obsługi kadr lub płac i administracji,

- Znajomość przepisów prawnych z zakresu Kodeksu pracy, ustawy o cudzoziemcach, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy kodeksu postępowania administracyjnego,

- Biegła znajomość komputera, w tym arkusza kalkulacyjnego oraz urządzeń biurowych,

- Umiejętność korzystania z systemów informatycznych oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MsOffice,

- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne Wymagania:

- Komunikatywność,

- Znajomość obiegu dokumentacji,

- Terminowość, dokładność, rzetelność, sumienność, samodzielność, dobra organizacja pracy,

- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność rozwiązywania problemów,

- Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole, wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

- Warunki zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie Umowy o pracę/Umowy o świadczenie usług,

- Praca od pon. do pt. w godz. 08:00-16:00.

Osoby zainteresowane prosimy o kontakt telefoniczny oraz przesyłanie CV.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem: +48
884
- pokaż numer telefonu -