Treść ogłoszenia

Kategoria: Dam pracę / Biuro / Administracja
Forma pracy: Pełny etat
Umowa: Umowa o pracę
Dodatkowe: Brak wymagań
Pracodawca: Stowarzyszenie PPBW

Opis oferty pracy:
Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego (PPBW) powstała w 2005 roku w celu tworzenia zintegrowanych narzędzi technologicznych i informatycznych, wspomagających pracę służb i instytucji odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa publicznego. PPBW realizuje szerokie spektrum działań w zakresie bezpieczeństwa wewnętrznego m.in. w obszarze badawczo-rozwojowym, technologicznym, prawnym, edukacyjnym, szkoleniowym. PPBW to także platforma współpracy i dialogu przedstawicieli różnych środowisk – służb mundurowych, administracji rządowej i samorządowej, środowiska naukowego, organizacji pozarządowych, przemysłu oraz biznesu. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej: www.ppbw.pl

W związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy Kandydatki/Kandydata na stanowisko:

Młodszy specjalista/specjalistka ds. koordynacji podróży służbowych

i organizacji spotkań

Miejsce pracy: Poznań

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za:

• organizację delegacji krajowych i zagranicznych dla pracowników

• zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwację noclegów

• rozliczanie delegacji służbowych

• opis i dekretację faktur zakupowych

• współpracę z działem administracyjno – prawnym

• optymalizację kosztów przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży

• Wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.)

Idealna Kandydatka/Kandydat to osoba, która posiada:

• doświadczenie zawodowe w organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych

• znajomość przepisów księgowo – prawnych w zakresie rozliczania delegacji

• praktyczną znajomość obsługi Pakietu MS Office (w szczególności Excel)

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym

• zdolność analitycznego myślenia

• dobrą organizację pracy własnej i motywację do osiągnięcia zamierzonego celu

• dokładność, skrupulatność, sumienność w wykonywaniu zleconych zadań

• umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji

• dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę

• możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych

• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej

• dofinansowanie Karty Multisport

• przestronne biuro w centrum Poznania

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: @ Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. koordynacji podróży służbowych i organizacji spotkań.

Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.”